Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutzgesetze (insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes DSG)ist:

Partyservice und Catering Büren a. A.
Ruth Spielmann und Margrit Gilgen
Stadtgutmatt 12
3294 Büren a. A. 
E-Mail: ruthundwalter.spielmann@bluewin.ch
Tel: 079 940 96 91 / 079 774 65 48

Gestützt auf Artikel 13 der Schweizer Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Personendaten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. 

2. Erfassung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten personengebundene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsanbahnung und Kundenbeziehung von Ihnen oder Beteiligten erhalten.
Zu den bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere:

• Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

• Auftrags- und Eventdaten: Datum, Ort und Art des Catering-Anlasses, Menu Auswahl, Gästeanzahl, Kontaktdaten von Ansprechpersonen vor Ort.

• Kommunikationsdaten: Daten aus der Korrespondenz (per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Post).

• Finanzdaten: Rechnungs- und Zahlungsdaten zur Abwicklung von Aufträgen

3. Zweck der Datenbearbeitung

• Wir verwenden die erhobenen Daten ausschliesslich, um:

• Ihre Anfragen zu beantworten und Offerten zu erstellen.

• Die vereinbarten Partyservice- und Catering-Dienstleistungen abzuwickeln.

• Verträge, Abrechnungen und die Buchhaltung ordnungsgemäss zu führen.

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und rechtliche Vorgaben einzuhalten.

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Dazu gehören gegebenenfalls:

• Logistik- oder Transportpartner (für Material- und Speiselieferung).

• Subunternehmer oder Personalvermittlungen (für die Bereitstellung von Servicepersonal).

• IT-Dienstleister (Webhoster, Mailanbieter, Buchhaltungssoftware- Anbieter).

• Behörden oder Ämter, sofern eine rechtliche Verpflichtung vorliegt.

5. Datenerfassung auf unserer Website

• Server-Log-Files: Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Provider erhoben und in Server-Log-Files gespeichert (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem). Diese Daten dienen lediglich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

• E-Mail: Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung.

7. Aufbewahrungsdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflicht (z.B. 10-jährige Aufbewahrungspflicht für Buchhaltungsunterlagen) oder die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist.

8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Einschränkung der Bearbeitung oder Wiederspruch gegen die Datenbearbeitung.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse oder per E-Mail an uns wenden.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Dienstleistungen widerspiegelt. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Version.